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Mode d'Emploi - FAQ (Foire Aux Questions)

Ce texte rassemble les réponses aux questions fréquemment posées concernant le fonctionnement du GdR ISIS. Si vous pensez que vous avez une question qui mérite d'être citée ici, n'hésitez pas à envoyer un mail au : admin@rilk.com.

1 Adhésion au GdR ISIS

2 Procédure de demande de prise en charge de missions

3 Procédure d'annonces au Kiosque

4 Procédure d'annonces de réunion du GdR

5 Gestion de son Compte (Login / Mot de Passe)

1 Adhésion au GdR ISIS

Compte tenu de la particularité des statuts du GdR ISIS, nous classerons en trois catégories d'admissions :

1.1 Qui peut adhérer ?

  1. Les membres des laboratoires labellisés (CNRS, Ministère de l’Enseignement Supérieur et Recherche, INRA, INRIA, INSERM, INRETS,…) peuvent être membre du GdR ISIS sous réserve d’un accord préalable du Directeur du laboratoire concerné et de la direction du GdR ISIS.
  2. Les membres d’un laboratoire non labellisé peuvent être membre du GdR ISIS sous réserve d’un accord préalable entre le conseil scientifique de l’établissement concerné et la direction di GdR ISIS.
  3. Les membres de sociétés privées et autres organismes
    La participation pour ces sociétés est soumise à adhésion au Club des Partenaires.

1.2 Comment adhérer ?

Universitaires: en allant sur la page Inscription en ligne.

Partenaires: en contactant la responsable du Club des Partenaires.

1.3 Quels sont les droits des adhérents ?

Les membres du GDR ont accès aux réunions des groupes de travail, des Actions et des Projets les concernant. Ils ont accès aux documents de synthèse, rapports, banques logicielles et banques de données.

2 Procédure de demande de prise en charge de missions

2.1 Comment effectuer une demande de prise en charge ?

Vous faites la demande de prise en charge de vos prochaines missions directement sur le serveur, en utilisant la rubrique DEMANDE DE MISSION sur la page d'accueil.

La première fois vous devrez saisir les informations à caractère personnel (adresse, numéro de sécurité sociale etc.), ensuite vous ne rentrerez plus que les caractéristiques du déplacement (date, moyen de transport etc.). Attention toutefois à utiliser toujours exactement la même adresse électronique.

A la fin de la saisie, une page de confirmation sera affichée. N'oubliez pas d'appuyez sur le bouton CONFIRMER, sinon cette demande ne sera pas prise en compte.

Cas général : les prises en charge financières sont limitées à une par laboratoire et par réunion.

2.2 Comment sera traitée la prise en charge ?

La saisie des informations d'abord personnelles puis relatives à votre déplacement, complétée par des indications budgétaires portées par le gestionnaire va générer une demande de mission qui sera envoyée au bureau du CNRS de l'administration déléguée PARIS A à Ivry sur Seine. Ce service après vérification va émettre un ordre de mission qui vous sera envoyé à votre adresse personnelle.

2.3 Comment demander un bon de transport (pre-paid) ?

Vous devrez faire vos réservations à :

Attention compter un délai de 3 semaines pour le prepaid !

Ensuite dans votre saisie de demande de mission vous cocherez la case bon de transport et vous indiquerez les numéros de vol et de dossier et l'adresse de l'agence American Express où vous irez chercher le billet d'avion.

2.4 Quels sont les documents supplémentaires à joindre à cette demande ?

Il faut joindre

  • un RIB (ou RIP) pour la première demande et en cas de changement de coordonnées bancaires
  • une copie de la carte grise et de l'attestation d'assurance en cas d'utilisation de la voiture personnelle et ce à chaque fois que ce moyen de transport est envisagé.

2.5 Que devrai-je faire si je ne fais pas le déplacement pour cette mission ?

Vous enverrez l'ordre de mission avec la mention ANNULE au gestionnaire comme pour les autres missions.

2.6 Que faire pour être remboursé après la mission ?

A retour vous compléterez et signerez l'ordre de mission et vous y joindrez tous les justificatifs de transport et pour les personnes n'appartenant pas au CNRS, l'attestation de non-paiement de votre organisme. L'ensemble ne doit pas être envoyé directement au CNRS mais au gestionnaire à l'ENST Direction scientifique - 46 rue Barrault 75634 PARIS Cedex 13.

2.7 Quels sont les délais ?

Le remboursement se fait par virement sur le compte, il intervient environ deux mois après le retour au CNRS de l'ordre de mission complété et accompagné des justificatifs. Il n'est pas envoyé de décompte détaillé.

3 Procédure d'annonces au Kiosque

3.1 Comment passer une annonce au Kiosque du serveur WEB GDR ?

Vous l'annoncez directement sur le serveur dans la page du Kiosque :

4 Procédure d'annonces de réunion du GdR

4.1 Comment annoncer une réunion du GdR ?

Vous l'annoncez directement sur le serveur, en utilisant la rubrique PROPOSER UNE REUNION GDR sur la page d'accueil. Vous saisirez l'annonce et la date. Si cette réunion a lieu à l'ENST Paris, vous préciserez votre besoin en terme de la capacité d'accueil (nombre de participants attendu, demande de vidéo-projecteur, etc.)

4.2 Comment sera traitée l'annonce ?

Une fois que vous avez terminé la saisie de l'annonce de réunion sur le serveur, un mail de demande d'accusé de réception vous sera envoyé. L'annonce ne sera intégrée dans le serveur qu'une fois que les membres du Comité de Pilotage que vous avez désignés auront validé la réunion.

4.3 Comment modifier l'annonce d'une réunion ou ajouter le compte-rendu de celle-ci ?

En tant qu'organisateur d'une réunion, vous pouvez la modifier en allant sur votre page "Mon Compte".

Un email vous sera automatiquement envoyé si vous n'envoyer pas le Compte-Rendu dans le mois qui suit la réunion.

5 Gestion de son Compte (Login / Mot de Passe)

5.1 Perte de Mot de Passe

Si vous avez perdu votre mot de passe, vous pouvez le récupérer en allant à Perte de Mot de Passe. Votre Login/Mot de Passe vous sera envoyé par email.

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